Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Wo.), befristet für 2 Jahre

​ Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie+Bildung zusammengefasst sind.

bilden, beraten, begleiten, begegnen: Darum geht es bei der Evangelischen Familienbildung in Hamburg. Wir stärken die Kompetenz von Eltern und Familien, gleich welcher Herkunft, Nationalität, Religion und Zusammensetzung – in allen Phasen und Formen des Zusammenlebens. Wir fördern alle Altersgruppen mit für sie passenden pädagogischen, entwicklungs- und gesundheitsfördernden, kreativen und kulturellen Angeboten. Dabei leitet uns das christliche Menschenbild, in dem jeder Mensch angenommen und wertgeschätzt wird. Die Evangelische Familienbildung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum 01.02.2024 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), Teilzeit (20-25 Std./Wo.), befristet für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

• Abdeckung der Büroöffnungszeiten
• Kursverwaltung mit KuferSQL
• Betreuung der Kursleitungen und Teilnehmer*innen (An- und Abmeldungen, Anfertigung von Verträgen und Bescheinigungen…)
• Auskunft und Beratung zu den Kursen und Programmen der Evangelischen Familienbildung (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Aufnahme von Ideen und Feedback der Kursteilnehmer*innen und Kursleitungen
• Pflege der Datenbank, Ablage, Postbearbeitung
• Buchhaltung inkl. Handkasse und Mahnwesen 
• Bewerbung der Angebote (Plakate und Handzettel, Homepage, Kursdatenbanken)
• Buchung und Vorbereitung von Räumen 
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen 
• Mithilfe bei der jährlichen Programmerstellung und der Haushaltsplanung
• Kooperation mit der Finanzbuchhaltung des Kirchenkreises
• Umsetzung des Qualitätsmanagements und Mitwirkung an der Weiterentwicklung
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
• Vertretung der Kolleginnen an allen Standorten der Familienbildung im Bedarfsfall

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte
• Sie haben Erfahrungen in Finanzbuchhaltung und im Umgang mit EDV-Datenbanken
• Sie haben Lust, sich in unser Qualitätsmanagementsystem einzuarbeiten
• Sie haben Erfahrungen in der Kurs-Seminarverwaltung oder Interesse an diesem Bereich
• Sie sind ein Organisationstalent, versiert in Zeit- und Selbstmanagement und haben eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein wertschätzender Umgang liegt Ihnen am Herzen
• Leben, Trubel und Kinder am Arbeitsplatz sind für Sie kein Problem
• Sie arbeiten gerne lösungsorientiert
• Sie bleiben stets professionell und kundenorientiert und haben Erfahrung im Beschwerdemanagement
• Sie lernen gerne und haben Spaß an neuen Herausforderungen
• Sie tragen unsere christlichen Werte mit

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit 2 Jahressonderzahlungen (Juni/November) und zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildung 
• Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der regionalen Verkehrsmittel in Deutschland 
• Betriebssport
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Arbeitsprozesse mitgestalten können
• Erfahrene und kompetente Kolleginnen
• Attraktive Arbeitsplätze in Harburg und Eppendorf

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Frau Ramona Daniel
r.daniel@kirche-hamburg-ost.de
040 519000 412