Sekretär:in (m/w/d) in St. Jürgen und St. Johannis

Zentral am Ostufer der Stadt Flensburg befinden sich die Gemeinden St. Johannis und St. Jürgen, die durch den malerischen Kapitänsgang verbunden sind, mit circa 5.000 Gemeindegliedern.

Die beiden seit 20 Jahren kooperierenden Gemeinden schreiben zusammen jeweils 50% einer Gemeindesekretär:innenstelle zu jeweils 19,5 Stunden aus. Die Stelle kann von einer oder zwei Personen besetzt werden.

Wen wir brauchen

Sie sind Ansprechperson für die Gemeindeglieder/Besucher:innen unserer kooperierenden Gemeinden persönlich, per E-Mail oder telefonisch.

Ihre Aufgaben sind:

• Ordnungsgemäße Vorbereitung aller Amtshandlungen (Urkunden, Eintragung im Kirchenbuch) und Abwicklung des kirchlichen Meldewesens
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen und auf der Website sowie Gestaltung des Gemeindebriefs (inkl. Endredaktion)
• Verwaltungstätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen einschl. Führen der Bargeldkasse
• Unterstützung der Kooperation der beiden Gemeinden
• Zuarbeiten für die Pastorinnen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Pflege des Kalenders und Raumverwaltung
• Assistenztätigkeiten für die Kirchengemeinderäte
• Archiv-Pflege

Unsere Erwartungen

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder einschlägige Berufserfahrungen, die für diese Stelle qualifizieren
• Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, flexibles und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie sind:

• Empathisch, zugewandt verschiedensten Menschen gegenüber
• IT-affin

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch- Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Externe Beratung
• Gute Verkehrsanbindung
• corporate benefits
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• Gesundheitsförderung

Bewerbungsfrist: 27.06.2025

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf!

Finden Sie die Stelle interessant? Möchten Sie bei uns arbeiten?

Dann ran an den Computer und schreiben Sie los! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchengemeinden St. Johannis und St. Jürgen zu Flensburg

Frau Kristina Fiedler
+49 151 507 479 24