Verwaltungskraft (m/w/d)
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Der Holländerhof in Flensburg, Werk- und Wohnstätten für Menschen mit Behinderung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Vollzeit, vorerst befristet für 2 Jahre.
Deine Aufgaben
Verwaltung: Du übernimmst vielfältige allgemeine sowie betriebsbezogene Verwaltungstätigkeiten, von der Bearbeitung der Postfächer über das Erstellen von Serienbriefen bis hin zur Analyse und Optimierung bestehender Prozesse.
Kommunikation & Finanzen: Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs und bist damit erste Kontaktperson für Anrufer*innen und Besucher*innen. Durch deine freundliche und professionelle Art schaffst du einen positiven ersten Eindruck und sorgst für eine wertschätzende und gut organisierte Atmosphäre. Außerdem übernimmst du die Verantwortung für die Kassenführung, die du mit großer Sorgfalt und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein führst.
Teamarbeit: Gemeinsam mit deinem Team gestaltest und entwickelst du den Bereich kontinuierlich weiter – mit Ideen, Initiative und Teamgeist.
Dein Profil
Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Fähigkeiten: Du bringst eine ausgeprägte Affinität und Sicherheit im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office mit. Idealerweise verfügst du zudem über Erfahrungen mit Connext Vivendi.
Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine freundliche Kommunikation, die zu deinen Stärken gehört. Außerdem zeichnest du dich durch eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise aus. Zusätzlich arbeitest du selbstständig und strukturiert.
Unser Angebot
Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen geben dir die persönliche Sicherheit, die du verdienst.
Wertschätzung & Anerkennung: Wir schätzen dein Engagement und deine Empathie, denn nur durch gegenseitige Wertschätzung entsteht ein respektvolles und motivierendes Arbeitsumfeld.
Sinn & Verantwortung: Du bist Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.
Extras: Bei uns erhältst du einen Zuschuss zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach deinem Bedarf.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Kontakt
Holländerhof Flensburg
Annika Busche