Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent (w/m/d) 50% Arbeitszeit | 19,5 Stunden/Woche

Sie suchen eine verantwortungsvolle Stelle als Vorstandsssistentin, in der Sie den Vorstand und die Geschäftsbereichsleitungen zuverlässig unterstützen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich einbringen können? Dann kommen Sie zu uns! Das Diakonische Werk Hamburg sucht frühstmöglich eine Vorstandsassistentin / einen Vorstandsassistenten mit 50 % Arbeitszeit (19,5 Std./ Woche), vergütet nach KTD E7. 

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten gemeinsam mit drei Kolleginnen die Organisation und Führung des Vorstandsbüros mit den üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Telefon- und Schriftverkehr
• Verantwortliche Abstimmung, effiziente Termin- und Reiseorganisation des Vorstands bzw. der Geschäftsbereichsleitungen einschließlich Koordination und Nachverfolgung sämtlicher Termine und Geschäftsreisen.
• Sie koordinieren und steuern organisatorische und administrative Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichsleitung und Vorstand.
• Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings
• Sie unterstützen die Organisation von besonderen Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Fachtagen
• Sie arbeiten im Team mit den Kolleginnen des Vorstandssekretariats

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind erfahren in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit
• Der Umgang mit Microsoft 365 Produkten, Content Management Systemen und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind kommunikationsstark, haben ein verbindliches, sicheres Auftreten und arbeiten sehr organisiert, strukturiert und ergebnisorientiert
• Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit prozessorientiert zu arbeiten und haben großes Interesse an Digitalisierungsthemen und KI

Das bieten wir Ihnen

• Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderzahlungen
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Events für Mitarbeitende
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmenlaptop
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Diakonie ist die soziale Arbeit der evangelischen Kirche und stellt sich damit in den Dienst von Menschen. In Hamburg bildet das Diakonische Werk das Dach für über 1.500 soziale Einrichtungen. Darunter Kitas, Pflegeheime, Krankenhäuser, Beratungsstellen und vieles mehr.
Das Diakonische Werk ist außerdem eine wichtige sozialpolitische Stimme in der Stadt. Ca. 280 Mitarbeitende setzen sich auf politischer Ebene für die Rechte benachteiligter Menschen ein und unterstützen diese mit konkreten Hilfsangeboten. 
Die Wurzeln der Diakonie liegen in der Evangelischen Kirche. Bei uns arbeiten aber nicht nur Menschen christlichen Glaubens – wir wünschen uns Vielfalt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
karriere.diakonie-hamburg.de/diakonisches-werk-hamburg

Klingt gut?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. 

Kontakt

Diakonisches Werk Hamburg

Frau Lisa Tittel
teampersonal@diakonie-hamburg.de
040 30620-236