Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Das Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Pinneberg zum 01.07.2026 oder früher eine*n

Ihre Aufgaben

So arbeiten Sie bei uns:

• In der Verwaltung bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses.
• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Managen aller Verwaltungsangelegenheiten für unsere Einrichtung, schwerpunktmäßig im Umfeld des Kursgeschäftes.

 

Ihre vielseitigen Tätigkeiten:

• Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen unseres Hauses
• Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmer*innen- und Kursleitungsangelegenheiten
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
• Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
• Teamassistenz
• Vereinzelt Mitwirkung bei Veranstaltungen (wie bspw. Weltkindertag Pinneberg)

Das bringen Sie mit

Gesucht wird eine dynamische und engagierte Persönlichkeit. Außerdem bringen Sie mit:

• Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation.
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
• Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude.
• Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
• Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

Das bieten wir Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
• Kurze, verlässliche Abstimmungswege
• Einen eigenen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Zweier-Büro
• Zertifizierung als Familienfreundlicher Arbeitgeber und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein