Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Perspektiven schaffen seit 1945 – Wir begleiten Menschen mit Beeinträchtigungen durch Ausbildung, Umschulung und Integration auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Berufsleben. Mit 380 Mitarbeitenden und 650 Teilnehmenden gehört das TSBW zu den größten Berufsbildungswerken in Deutschland. Das TSBW ist eine Einrichtung der Norddeutschen Gesellschaft für Diakonie (NGD), einem der größten sozialen Dienstleister in Schleswig-Holstein und Berlin.

Um unser engagiertes Team im Aufnahmebüro zu unterstützen, suchen wir Sie mit Ihren Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Aufnahmeorganisation: In Ihrer Position stehen Sie in engem Kontakt mit den Kostenträgern, über die die Anmeldungen erfolgen und für die Sie das Aufnahmeverfahren organisieren.

Beratung & Kommunikation: Sie stehen Interessenten, Angehörigen, Mitarbeitenden und weiteren Beteiligten beratend zur Seite und sind als persönliche Ansprechperson im Aufnahmebüro eine Unterstützung.

Verwaltung & Datenpflege: Sie übernehmen die Anlage und Pflege der Teilnehmenden-Stammdaten sowie die sorgfältige Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Akten.

Informations- und Vertragswesen: Das Führen von Informationsgesprächen für die jeweiligen Ausbildungsbereiche gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Ausbildungs- und Umschulungsverträgen.

Planung & Koordination: Durch Ihre Planung und Organisation der Aufnahmetage tragen Sie zu einem positiven und gut vorbereiteten Start der Teilnehmenden bei.

Ihr Profil

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. Ä. und konnten idealerweise erste Erfahrungen in dem Berufsfeld sammeln.

Haltung: Eine verlässliche und wertschätzende Haltung prägt Ihren Arbeitsalltag.

Kompetenzen: Sie schätzen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und überzeugen durch hohe Genauigkeit. Mit MS-Office arbeiten Sie sicher und bringen sich mit Ihrer offenen Kommunikationsstärke gerne im Team ein.

Nachweis: Zusätzlich können Sie den aktuell geltenden Immunitätsnachweis gemäß § 20 Infektionsschutzgesetz vorweisen.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines Teams, dass mit Überzeugung arbeitet, um jungen Menschen und Erwachsenen mit Beeinträchtigungen eine starke Basis für das Leben zu geben.

Wertschätzung & Anerkennung: Sie sind bei uns ein Mensch mit Haltung, Erfahrung und Engagement. Ihre Leistung wird gesehen – mit ehrlicher Anerkennung, klarer Kommunikation und einem Miteinander, das von Respekt und Vertrauen geprägt ist.

Perspektive & Entwicklung: Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig - durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, begleitende Supervisionen und regelmäßige Teambesprechungen fördern wir Ihr Know-how.

Extras: Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass sowie zum Jobticket. Zusätzlich bieten wir Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach Ihrem Bedarf.

 

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Theodor Schäfer-Berufsbildungswerk

Frau Hanna Golzio
04331-1252577