Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Einrichtungsleitung/Personalmanagement

Wir geben Menschen mit Beeinträchtigungen die Chance, aktiv am Leben und Arbeitsleben teilzuhaben. Mit Herz und Fachkompetenz bieten wir eine individuelle Arbeitsumgebung und eine klare Struktur, um den Weg in den allgemeinen Arbeitsmarkt zu begleiten. Das WerkHUS gehört zur norddeutschen Gesellschaft für Diakonie (NGD), einem der größten sozialen Dienstleister in Schleswig-Holstein und Berlin. Für unseren Standort in der Dieselstraße 14 in 25813 Husum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.06.2026, eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Einrichtungsleitung/Personalmanagement in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche und zunächst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

Assistenz: Als Assistenz der Einrichtungsleitung unterstützen Sie diese vertrauensvoll und vorausschauend in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, führen Protokoll in Besprechungen und koordinieren relevante Informationen. Darüber hinaus verantworten Sie den internen und externen Schriftverkehr sowie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsumfeld bei.

Verwaltung und Organisation: Sie stellen eine reibungslose allgemeine Büroorganisation sicher und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick. Die Koordination des Empfangs sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Unterstützung des Personalmanagements: Im Bereich Personalmanagement unterstützen Sie an der Schnittstelle zur zentralen Personalverwaltung. Sie wirken in der Zeitwirtschaft mit, unterstützen teilweise bei der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig definierte Verantwortungsbereiche, beispielsweise das Projekt zur Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit dem Kreis Nordfriesland im Bereich der Eingliederungshilfe nach dem Fachkonzept der Sozialraumorientierung.

Ihr Profil

Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Beschäftigten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD E 6) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage geben Ihnen persönliche Sicherheit.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe Menschen mit Beeinträchtigungen dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu entdecken und weiterzuentwickeln.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.

Perspektive & Entwicklung: Wir sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Extras: Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass sowie zum Jobticket. Zusätzlich bieten wir Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach Ihrem Bedarf. Außerdem bieten wir die Möglichkeit des Zeitwertkontos, sowie einen Elternbonus. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

 

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

WerkHUS
Aalborgstraße 61
24768 Rendsburg

Frau Cathrin Crome