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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme
Arbeitgeber
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Stellenart
Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld
Beratung / Sozialarbeit
Stellenumfang
Teilzeit
Arbeitsort
Eifflerstraße 3, 22769 Hamburg
Eintrittsdatum
sofort
Bewerbung
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Anbieter: OpenStreetMap
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Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.06.2026 eine
Ihre Aufgaben
Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Telefon und Empfang der Klient*innen
- Terminvereinbarungen und -vorbereitung
- Adressdatenerfassung und -pflege
- Verwaltung von E-Mail, Posteingang und elektronischem Postfach (beBPo)
- Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
- Zusammenstellung von Anlagen zur Ausfertigung von Schriftsätzen
- Verfassen von Schriftstücken zu Rechtsstreitigkeiten nach Vorgaben der Rechtsberater*innen
- Protokollieren von Sitzungen
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
- Betreuung des Dolmetscherpools und der Ehrenamtlichen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau* (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im juristischen Sekretariat
- Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office)
- Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
- Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Eine engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist, ein hohes Maß an Fachlichkeit und soziale Kompetenz
- Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freude an teamorientierter Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Ein Ort für alle – Wir leben Vielfalt und heißen Sie willkommen, so wie Sie sind
- Werte, die verbinden – Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
- Attraktives Gehalt – Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte (TV KB)
- Sonderzahlungen – Zwei jährliche Sonderentgelte (36 % im Juni & 50 % im November vom Bruttogehalt)
- Gehaltserhöhungen – Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
- Bessere Altersvorsorge – Zusätzliche Rente über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
- Gesund & fit – Firmenfitness über EGYM-Wellpass oder Zuschuss zur Gesundheitsförderung
- Mobilität – Zuschuss zum Deutschlandticket (hvv Jobticket) & JobRad-Leasing für Ihr Wunschfahrrad
- Supervisionsmöglichkeiten – Professionelle Begleitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Starkes Teamgefühl – Unsere regelmäßigen Teamtage schaffen Raum für Austausch, kreative Ideen und gemeinsame Erlebnisse
- Erholungszeit – 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein