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Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet
Arbeitgeber
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Stellenart
Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld
Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang
Teilzeit
Arbeitsort
Hamburg
Eintrittsdatum
sofort
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Anbieter: OpenStreetMap
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Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Oberalster-Bergstedt sucht zum 1.6.2026 eine*n
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
- Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen; inkl. der Kirchenbuchführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
- Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
- Rechnungserstellung
- Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen
Das bringen Sie mit
- Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte*r, oder Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
- Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
- Die Bereitschaft sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen bringen Sie mit
- Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
- Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
- Ein interessantes Aufgabenfeld
- Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
- Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg
Frau Sandra Hanke
Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de
040 519000-411