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Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*
Arbeitgeber
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Stellenart
Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld
Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang
Teilzeit
Arbeitsort
Steindamm 55, 20099 Hamburg
Eintrittsdatum
sofort
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Anbieter: OpenStreetMap
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Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Ihre Aufgaben
- Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
- Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
- Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
- Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
- Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
- Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
- Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYM Wellpass, Betriebssport und Jobrad
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg
Frau Sandra Hanke
Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de
040 519000-411