Verwaltungsfachkraft der Mitarbeitendenvertretung

alsterdorf assistenz west – das sind rund 1.000 Mitarbeiter *innen an 73 Standorten. Gemeinsam stehen wir für Empowerment und Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie Kindern und Jugendlichen in Hamburg. Durch die Vielfalt unserer pädagogischen und pflegerischen Kompetenzen bieten wir rund 1.600 Menschen Assistenz: ambulant, in der besonderen Wohnform und im Bildungs- und Beschäftigungsbereich – personenorientiert und sozialräumlich auf die Bedarfe unserer Klient *innen abgestimmt.

 

Zur Führung des Sekretariats der Mitarbeitervertretung der alsterdorf assistenz west suchen wir eine Verwaltungsfachkraft.

Aufgaben im Überblick

• Erstellen der Tagesordnung und des Protokolls der wöchentlichen MAV-Sitzungen und Ausschüssen.
• Korrespondenz und Telefondienst sowie E-Mail und Postbearbeitung.
• Eigenständiges Bestellen von Büromaterialien und Verwaltung der Kasse.
• Regelmäßige Pflege von Akten und Listen.
• Erstellen von Serienbriefen
• Terminplanung und Unterstützung bei der Dienstreiseplanung
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Sitzungen.
• Unterstützende Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit der Mitarbeitervertretung (Textkorrektur und grafische Bearbeitung)

Wir suchen

• Erweiterte und erprobte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint und Excel) und MS-Teams
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständiges und kreatives Arbeiten 
• Einbringen und Umsetzen von eigenen Ideen zur reibungslosen Büroorganisation. 
• Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Grafiken und Bildern.
• Freundliches Auftreten, Kompetenz am Telefon und in der persönlichen Kommunikation.
• Bereitschaft sich für die Themen einer MAV einzuarbeiten. Eine absolute Verschwiegenheit setzen wir voraus.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, motiviertes Team
• Raum für Ihre Ideen und vielfältige Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung nach KTD inkl. Anerkennung Ihrer Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub, Zeitwertkonto zur flexiblen Lebensplanung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (EZVK)
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie zum EGYM Wellpass
• Internes Fortbildungsprogramm, kollegiale Beratung
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie kostenlose psychosoziale Beratung

Weitere Informationen

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Befristung: auf 4 Jahre befristet
Arbeitszeit: 15 - 19,5 Stunden/Woche

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Sabine Plohmann
Vorsitzende der Mitarbeitendenvertretung
Sabine.Plohmann-mav@alsterdorf-assistenz-west.de
Mobil: 0173 248 19 47

 

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

 

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

alsterdorf assistenz west
Max-Brauer-Allee
22765 Hamburg