Systembetreuer*in (m/w/d) für den Bereich Personalwesen

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in

Norddeutschland (Nordkirche) ist in vielschichtiger Weise mit Herausforderungen

des digitalen Wandelns konfrontiert. Der Digitalisierungsprozess wird im

Landeskirchenamt der Nordkirche koordiniert. Eine zentrale Aufgabe der

Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung ist es, in Abstimmung mit den

Kirchenkreisen Verwaltungsprozesse zu standardisieren, zu digitalisieren und zu

begleiten, um langfristig eine gemeinsame IT-Struktur in der Nordkirche zu

schaffen. Die Arbeitsstelle betreut die wesentlichen Fachverfahren für den

Bereich der Nordkirche (Landeskirche und Kirchenkreise). Hierzu gehören

derzeit: Finanzwesen, Personalwesen und Meldewesen. Das Arbeitsfeld entwickelt

sich dynamisch. Die Anzahl der verantworteten Themenkomplexe und zugeordneten

Mitarbeitenden steigt kontinuierlich.

Im Januar 2028 ist die

Einführung der HR-Software P&I Loga vorgesehen. Für deren fachliche

Verantwortung und technische Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine*n

Wen wir brauchen

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Standardisierung von Personalsystemen und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme (Lastenhefterstellung, Planung neuer Funktionen und Module)
• Erstellen eines Projektplans bei neuen Anforderungen an Software-Verfahren im HR-Bereich
• Abbildung und Optimierung sämtlicher Personalprozesse in der Software
• technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
• Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln; Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten (Testen von Updates in einer Testumgebung sowie Erklärung der Abnahme der beauftragten Anpassungen gegenüber dem Hersteller)
• Anbinden von Schnittstellen und Datenbanken an das HR-System
• First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
• Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Benutzerverwaltung)
• Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams in den Kirchenkreisen und dem Landeskirchenamt
• Beraten der Körperschaften bei der Umsetzung von Software-Projekten im Bereich Personalwesen und Unterstützung bei der Umsetzung
• Ansprechperson für Softwareanbieter, Rechenzentren und andere externe Anbieter
• Prüfen und Bewerten neuer Software-Verfahren im Bereich Personalwesen auf die Eignung im kirchlichen Umfeld
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen der Funktionen und Module sowie von Schulungsunterlagen
• Durchführung von Schulungen für Anwendende
• Projektmanagement für die Entwicklung der Systemlandschaft in Abstimmung mit den Teams der weiteren Hauptsysteme

Unsere Erwartungen

Fachliche Voraussetzungen

• abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsdigitalisierung und -informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Projektmanagement (zum Beispiel Digitalisierungsprojekte oder Prozessoptimierungen)
• Erfahrungen im Personalbereich
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl (mindestens Niveau C1, GER) sind erforderlich, um mit technischen Dienstleistern und Kolleg:innen klar kommunizieren zu können. Dazu wird die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik vorausgesetzt.

Persönliche Kompetenzen

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

• Erfahrung in der Administration von HR-Systemen
• Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten
• Kenntnisse einer Personalmanagement-Software
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Frei am 24. und 31. Dezember
• Zuverlässige Sonderzahlungen
• > Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung
• Geistliche Impulse
• Kantine
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 6. bis 10. Juli 2026 statt.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2026 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Herr Dr. Kai Becker, Tel. 0431 9797-930, E-Mail: kai.becker@lka.nordkirche.de

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Kontakt

Landeskirchenamt Kiel
Dänische Straße 21-35
24103 Kiel

Frau Melanie Hennemann
0431 - 97 97 705