Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Kassen- & Finanzmanagement: Sie sind verantwortlich für das ordnungsgemäße Führen der Betriebskasse. Dazu zählen die tägliche Kassenprüfung, die Verbuchung aller Bargeldbewegungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.

Finanzbuchhaltung & Kreditoren: Sie unterstützen die Kreditorenbuchhaltung bei der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und übernehmen allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung zur termingerechten und korrekten Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.

Energiemanagement: Sie wirken im Energiemanagement mit, indem Sie relevante Verbrauchsdaten erfassen, aufbereiten und auswerten. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Energieabrechnungen und tragen zur Optimierung von Energieprozessen bei.

Vertretungs- & Unterstützungsaufgaben: Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb des kaufmännischen Bereichs und stellen die kontinuierliche Bearbeitung der anfallenden Aufgaben sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei Bedarf in angrenzenden Tätigkeitsfeldern.

Ihr Profil

Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, besitzen fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und beherrschen die gängigen Office-Anwendungen sicher.

Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Beschäftigten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.

Ideal, aber kein Muss: Sie verfügen über Kenntnisse in BC/Navision.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen. 

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe Menschen mit Beeinträchtigungen dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu entdecken und weiterzuentwickeln.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.

Perspektive & Entwicklung: Wir sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

 

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Tatwerk

Annika Busche