Fachangestellte (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste

Das Team im Landeskirchlichen Archiv gestaltet gemeinsam die Überlieferungsbildung, Erschließung und Nutzbarmachung der Bestände der Nordkirche sowie ihrer Vorgängerkirchen – für die Vergangenheit und die Zukunft. Die Förderung von Wissenschaft und Forschung, ein lebendiger fachlicher Austausch sowie die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung sind feste Bestandteile unserer Arbeit.

Durch unsere Aufgaben übernehmen wir Mitverantwortung für die Erfüllung des kirchlichen Auftrags und die Bewahrung des kulturellen Erbes.

Das Landeskirchliche Archiv ist eine Abteilung im Dezernat Theologie und Ökumene des Landeskirchenamtes. Wir sind ein modernes und innovatives Team von derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen und arbeiten standortübergreifend wertschätzend und konstruktiv zusammen.

Für frischen Wind sorgen zudem unsere Ausbildungsstelle für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) sowie zwei Plätze für ein studienbegleitendes Volontariat.

Wen wir brauchen

• Sie bewerten und übernehmen analoges und digitales Archivgut nach Anleitung auf dem gesamten Gebiet der Nordkirche und übernehmen es nach Maßgabe archivfachlicher Standards ins Landeskirchliche Archiv.
• Sie erschließen analoges und digitales Archivgut im Rahmen des Erschließungsmanagements.
• Sie wirken am Magazinmanagement des Landeskirchlichen Archivs mit.
• Bestandserhaltende Maßnahmen wie z. B. Verpackungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie wirken am Projekt zur Digitalisierung der Kirchenbücher mit (u. a. Erstellung von Auftragsunterlagen, Kontakt mit allen beteiligten Kirchenkreisen und Fachfirmen, Bereitstellung der Digitalisate für das Kirchenbuchportal).
• Im Rahmen des Benutzungsservices bearbeiten Sie Benutzeranfragen, insbesondere im Bereich der Familienforschung und beraten Benutzerinnen und Benutzer zu allgemeinen archivischen Benutzungsfragen (inkl. der Erstellung von Bescheiden und Reproduktionen).
• Sie unterstützen den zuständigen Kollegen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie beteiligen sich an der Ausbildung von Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv sowie bei den Volontärinnen und Volontären.
• Sie übernehmen vertretungsweise auch Aufgaben des Sekretariats des Landeskirchlichen Archivs.

Unsere Erwartungen

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv. Wir suchen insbesondere eine Person mit praktischen Erfahrungen im Archivwesen.
  Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine vergleichbare Berufsausbildung oder Qualifikation – beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten – und über eine mehrjährige einschlägige Berufspraxis mit nachweislich selbständiger Wahrnehmung von Aufgaben in Kulturgut bewahrenden Einrichtungen verfügen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 GER) für die Erschließung von Archivgut sowie die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
• Grundlegende Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Anfragen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in grundlegende Softwareanwendungen sowie archivspezifische Softwareanwendungen
• Führerschein Klasse B oder die Bereitschaft, den Führerschein bis zum Dienstantritt zu erwerben
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Fahrtätigkeit v. a. für die physische Übernahme von Archivgut auf dem gesamten Gebiet der Nordkirche
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Wahrnehmung körperlicher Tätigkeiten im Rahmen der Überlieferungsbildung sowie bei Magazinarbeiten.

Persönliche Kompetenzen

• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Service- und Benutzerorientierung für die Betreuung von Nutzerinnen und Nutzern im Bereich der archivischen Benutzung
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur eigenständigen Analyse und Lösung von Problemstellungen
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Termindruck

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Frei am 24. und 31. Dezember
• Zuverlässige Sonderzahlungen
• > Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung
• Geistliche Impulse
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich an einem Tag in der Woche vom 28. September bis 2. Oktober 2026 in Kiel statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Julia Brüdegam, Tel. 0431 9797-661, E-Mail: julia.bruedegam@lka.nordkirche.de

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. August 2026 direkt online!

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Kontakt

Landeskirchliches Archiv in Kiel
Winterbeker Weg 51
24114 Kiel

Frau Melanie Hennemann
0431 - 97 97 705