Verwaltungskraft (m/w/d)
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Der Holländerhof in Flensburg, Werk- und Wohnstätten für Menschen mit Behinderung, sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit, vorerst befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
Verwaltung & Vertragsmanagement: Sie übernehmen allgemeine und betriebsspezifische Verwaltungstätigkeiten, erstellen und verwalten Verträge (z. B. Werkstatt-, Wohn- und Betreuungsverträge) und führen das Vertragscontrolling durch.
Sachbearbeitung & Stammdatenpflege: Sie bearbeiten administrative Vorgänge in den Bereichen Personal, Kfz, Versicherungen und Schadensmeldungen, führen den Schriftverkehr mit Leistungsträgern und pflegen Stammdaten in Vivendi NG.
Finanzen & Kassenwesen: Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung und verwalten die Bargeldbestände der Bewohner.
Organisation & Prozessentwicklung: Sie unterstützen den Empfang und die Telefonzentrale in Vertretung, wirken an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs gemeinsam mit dem Team aktiv mit.
Ihr Profil
Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Beschäftigten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.
Unser Angebot
Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) E6 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen persönliche Sicherheit.
Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe den Unterstützungsprozess für alle Einrichtungsbereiche verantwortet und mit Aufmerksamkeit und Engagement die individuellen Anliegen jedes einzelnen Menschen annimmt.
Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.
Perspektive & Entwicklung: Wir sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Kontakt
Holländerhof Flensburg
Annika Busche