Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal
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Die Geschäftsstelle des Kindertagesstättenwerkes im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal. Du arbeitest in Vollzeit mit 39 Wochenstunden unbefristet. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten der Geschäftsstelle des Kitawerkes montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.
Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 7.
Wen wir brauchen
Wir suchen dich für folgende Aufgaben:
- Du übernimmst die Sachbearbeitung personalbezogener Verwaltungsvorgänge für unsere Einrichtungen.
- Du pflegst und verwaltest Personal- und Zeitwirtschaftsdaten zuverlässig und termingerecht.
- Du bereitest die Datenpflege in der Kita-Datenbank vor, erfasst und aktualisierst Personalstammdaten und führst die Nachbearbeitung der Datenbankeingaben durch.
- Du bearbeitest Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Praktikant:innen und FSJ-/BFD-ler:innen einschließlich der Zeugniserstellung.
- Du bearbeitest Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen sowie personalrelevante Vorgänge rund um Schwangerschaft und Mutterschutz.
- Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei administrativen Fragestellungen.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit unseren Einrichtungsleitungen sowie internen Fachbereichen zusammen.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse ein.
Unsere Erwartungen
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer administrativen Sachbearbeitung.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Word und Excel – sowie die Bereitschaft, Dich in Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Was wir bieten
- Mitarbeitendenrabatte
- > Faire Vergütung und Sozialleistungen
- > Positive Work-Life-Balance vor Ort
- > Weiterentwicklung
- Externe Beratung
- > Unternehmenskultur, die Gutes tut
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt
Bewerbungsfrist: 15.08.2026
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Hast du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf!
Findest du die Stelle interessant? Möchtest du bei uns arbeiten?
Dann ran an den Computer und schreib' los! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
Kontakt
Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Mühlenstraße 19
24937 Flensburg
Frau Maren Falkenhagen
0461/50309-41