Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro
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Seit mehr als 150 Jahren ist die Geschichte der Bugenhagenschulen von Bildungsgerechtigkeit geprägt. Unsere fünf Schulen sind staatlich anerkannte, gemeinnützige Grund- und Stadtteilschulen mit gymnasialer Oberstufe in Trägerschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Bis heute arbeiten wir inklusiv, reformpädagogisch und evangelisch. Damit jedes Kind optimale Entwicklungs- und Bildungschancen erhält, setzen wir auf individuelle Förderung und gemeinsamen Unterricht für Kinder mit und ohne Behinderung.
Für unseren Hamburger Standort in Alsterdorf suchen wir ab sofort eine*n
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro
Als Verwaltungsmitarbeiter*in arbeiten Sie an fünf Tagen in der Woche in der Schulverwaltung unseres Schulstandortes in Hamburg- Alsterdorf. Sie ergänzen das bestehende Team und sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagog*innen und Kinder. Sie sind im Schulbüro zuständig für die Erledigung verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.
Aufgaben im Überblick
- Bearbeitung der Schulanmeldungen und Abwicklung der Aufnahmeprozesse mit Vertragserstellung
- Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Vorgängen
- Aktualisierung der Schülerdatenbänke und Datenpflege in bestehenden Excel-Listen
- Jährliche Schülerstatistik
- Terminkoordination und Vertragsabwicklung der hausinternen FSJler*innen
- Telefon, Postein- und -ausgang, sowie Verwaltung der offiziellen E-Mail-Korrespondenz
- Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung der Anträge für die Schulgeldermäßigung
- Interne Schnittstelle zur Buchhaltung und zu den Dependancen
- Externe Schnittstelle zu staatlichen Bildungseinrichtungen
Wir suchen
- Eine/n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer
anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden - Eine/n Mitarbeiter*in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme
- Eine/n Mitarbeiter*in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
- Eine/n Mitarbeiter*in mit Engagement und Organisationsgeschick
- Eine/n Mitarbeiter*in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten
- Eine/n Mitarbeiter*in, der/die belastbar und konfliktfähig ist
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte der Bugenhagenschulen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
- Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
- Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es
ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte*r erfolgt in E6 - Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes
- Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV
Profi-Ticket, regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung
Weitere Informationen
Wenn Ihnen Gestaltungsspielraum, Chancengerechtigkeit und ein integratives Umfeld wichtig sind und Sie einen inklusiven Schulalltag mitgestalten wollen, freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewerbung.
Vergütung: nach KTD
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Absprache
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit oder nach Absprache
Sonstiges:
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:
Mirjam Jochens
Standortleitung Bugenhagenschulen Alsterdorf
Tel. 040 50 77 33 28
Ein Blick hinter die Kulissen gefällig?
Mehr über die Arbeitswelt der Bugenhagenschulen erfahren Sie auf unserer Karriereseite www.wir-mit-dir.hamburg oder Sie kontaktieren ganz einfach unsere Kollegin Frauke Schmitz unter karriere@bugenhagenschule.de.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Bildung
Alsterdorfer Straße
22337 Hamburg