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Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet
Arbeitgeber
Ev.- Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel
Stellenart
Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld
Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang
Teilzeit
Arbeitsort
An der Lottbek 22, 22949 Ammersbek
Befristung
unbefristet
Eintrittsdatum
sofort
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Anbieter: OpenStreetMap
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Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Ihre Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in sein für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail und telefonisch in den Sprechzeiten an Werktagen
- Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation im Kirchenjahr (insbes. Termin-, Raum und Teamkoordination sowie Gebäudemanagement)
- Sie führen das Kirchenbuch und Kassenbuch, erstellen Abrechnungen von Kollekten, bearbeiten Rechnungen und stellen Spendenbescheinigungen aus.
- Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, u.a. Aktualisieren der Homepage
- Unterstützung des sozialen Engagements des Ehrenamtes
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Wir bieten
- Arbeiten im Team: Ein Pastor, viele Ehrenamtliche und
ein engagierter Kirchengemeinderat freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit - Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bewerbungsschluss ist der 16.9.2026.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Pastor Weisswange pastor@kirchehoisbuettel.de
Kontakt
Ev.- Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel
An der Lottbek 22-26
22949 Ammersbek
Frau Ramona Daniel
ramona.daniel@kirche-hamburg-ost.de
040 519000 412