Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), TZ (30 Wo.-std.), Geschäftstelle Gemeindediakonie Lübeck
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Für die Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.
Die Gemeindediakonie Lübeck und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder – und Jugendhilfe haben wir weitere Einrichtungen im Bereich Soziale Hilfen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben
- Interner und externer Schriftverkehr
- Terminplanung und -überwachung
- Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen
- Kommunikationsmanagement per Telefon und E-Mail bei Anfragen von Eltern, Einrichtungen und Institutionen
Das zeichnet Sie aus:
- Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über BusinessBike
- Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern als E-Mail in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.
(Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich in der Zeit vom 5.-15.10.26 bitte an: s.strauch@kitawerk.de)
Kontakt
Gemeindediakonie Lübeck e.V.
Bäckerstr. 3-5
23564 Lübeck
Cécile Costé
bewerbung@gemeindediakonie-luebeck.de
0451 - 88067 252
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