Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d). Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten des Kitawerks montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.

Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6

Wen wir brauchen

Wir suchen dich für folgende Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle:
  Du bist die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
  

• Bearbeitung eingehender Beschwerden:
  Du nimmst Beschwerden formal entgegen, bestätigst den Eingang gegenüber der meldenden Person und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Haus.

• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto:
  Du verwaltest die Handgeldkasse eigenständig, führst das Kassenbuch ordnungsgemäß und behältst auch den Überblick über das zugehörige Bankkonto – sorgfältig und nachvollziehbar.
  

• Post- & Dokumentenmanagement:
  Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, und verteilst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage.
  Eingehende Rechnungen prüfst Du auf Vollständigkeit, versiehst sie mit einer Vorkontierung und leitest sie im Anschluss digitalisiert an die zuständigen Fachbereiche weiter.

• Büroorganisation & Unterstützung:
  Du organisierst Besprechungen (inkl. Raumbuchung, Catering), koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten & Verteiler und unterstützt bei verwaltungsbezogenen Projekten.

• Pflege interner Übersichten:
  Du hältst regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell – z. B. Ansprechpartner, Telefonlisten, Formulare oder Raumpläne.

Unsere Erwartungen

Das macht dich zur perfekten Besetzung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
• Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel – sehr sicher.
• Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und gehst diskret mit Informationen um.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch am Telefon.
• Du kannst vertrauliche Informationen zuverlässig und verantwortungsbewusst behandeln.
• Du hast Lust, Teil eines sozialen Trägers zu sein, der Bildung möglich macht.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Betriebsärztin/ Betriebsarzt
• Mitarbeitendenrabatte
• > Faire Vergütung und Sozialleistungen
• > Unternehmenskultur, die Gutes tut
• > Positive Work-Life-Balance vor Ort
• > Weiterentwicklung
• Externe Beratung

Bewerbungsfrist:   09.10.2026

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Hast du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf!

Findest du die Stelle interessant? Möchtest du bei uns arbeiten?
Dann ran an den Computer und schreib' los! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.

Kontakt

Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Mühlenstraße 19
24937 Flensburg

Frau Katja Bär
0461/50309-42